お知らせ｜株式会社ヴィラ・アビゼからのお知らせです

最近はデジタル化が進み、直筆の手紙やハガキを書く機会が減ってきていると思われますが、手書きにしても、デジタルツールを使用した(例えばメールなどの)場合でも、企業宛、企業ご担当者宛に書類等を送る機会が沢山あります。

ご存知の方も多いと思いますが、今回は【宛名の書き方＆敬称】についてご紹介致します。

下記は、お取引先[　株式会社○○○○○　××部　■■部長　]　宛に送る際の「宛名例」です。
①～④で、どれが正しいと思いますか？

①　㈱○○○○○　××部　■■部長　様

②　㈱○○○○○　××部　■■部長　殿

③　㈱○○○○○　××部　部長　■■　様

④　㈱○○○○○　××部　■■部長

どれも違和感を感じない･･･という方もいらっしゃるかもしれませんが、
そもそも、送り先企業名の ＜ 株式会社 ＞ を＜（株）＞と略して書くのはNGです！
＜ 株式会社 ○○○○○ ＞と正式に書きましょう。

次に、＜ 役職 + 氏名 ＞について、敬称(様、殿)を付けたくなりますが、役職名自体が敬称の役割を果たしています。
但し、【 殿 】は、目下の人に対する敬称と言われていますので、お客様や上司を含む目上の方へ使うのはNGです！
また、口語で使うこともありません。

以上から、④でも間違いではありませんが、
③の＜ 会社名 + 部署名 + 役職名 + 氏名 + 様 ＞
の順で記載するのが一般的となっています。

＜ 会社名 + 部署名 ＞だけで、ご担当者名がわからない場合は、
[　株式会社○○○○○　××部　御中　]または[　株式会社○○○○○　××部　ご担当者様　]
と記載します。
[御中]　はご担当者が不明の際に使い、ご担当者名が分かっているのに、
[　株式会社○○○○○　××部　御中　■■　様　]
と記載するのは、二重敬称となりますのでご注意下さい。
[　株式会社○○○○○　××部　■■　様　]
が正しい表記となります。

また、自分宛に書類と一緒に送られてきた【返信用封筒】の宛名が、[　株式会社○○○○○　××部　■■　行(ｲｷ)  or  宛　]　と記載されている事がありますが、その封筒を使って返信する際は、[ 行(ｲｷ)  or  宛 ]　に  二重線  を引き　[ 様 ]　に 書き換えるのが「ビジネスマナー」です。

宛先が＜会社名　または　部署名　+　行＞で終わっている場合は、　[ 御中 ]　と書き換えます。送られてきた宛先を確認し、 [ 行 or 宛 ] のままで返信しないように注意しましょう。

また、メールを送る際や封筒裏面に無記名で送る方がいらっしゃいますが、本人特定に時間がかかる場合もありますので、
ビジネス上は特に、メール等送る際は、必ずお名前「フルネーム」を記載 しましょう。

受け取った相手への気遣いも「ビジネスマナー」 の一つです。

●補足●
2014年4月～消費税が８％となり、郵便料金も値上がりしています！

ハガキ50円→51円、封書80円→82円、速達料金270円→280円

それぞれ、サイズ、重さにより金額が変わり、不足料金は送り先での負担となる場合もあり、
ビジネス上、プライベートでも失礼な事ですので、料金不足とならないようご注意下さい。